講演会を依頼してイベントを盛り上げる~MAX盛り上げ隊~

会議

明確化する事が大切

ポーズ

イベント企画をする事になったのであれば、目標や資金などを明確化してから進行するとスムーズに話が進みます。決めるべき事は決まっていますので、それらを一つ一つ明確にしていきましょう。

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選び方のコツ

セミナー

大きなイベントをするのであればイベント会社に依頼してサポートしてもらいましょう。イベント会社の数も多いですので、自分達が行なうイベントと得意とするイベントが合致している企業に依頼すると良いでしょう。

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依頼を確実に成功させる

握手

イベントを盛り上げたいと考えているのであれば、講演会をしてみるのも一つの手段として良い方法でしょう。ゲストを招く事によっていつもと違う雰囲気になりますし、講演会の内容によってはかなり盛り上がります。イベント企画の段階で講演会を組み込んでおけば今後のプランも考えやすいですし、目標や資金なども明確にしやすくなります。イベントで講演会を行なうとして、講演をしてくれる方に直接依頼をするのが一番の鬼門とされています。講演会をする目的や内容、会場までの案内や当日の準備なども打ち合わせ段階で段取りを決める必要があります。段取りが悪ければ講演者の方も依頼を断る可能性が出てきますので、前もって準備をしっかりと行なっておく必要があります。依頼を成功させるためにも前準備はきちんと行なっておきましょう。イベント会社に依頼をすると、よりスムーズに行なえます。

講演者への依頼を確実にしたいのであれば、専門の業者に依頼して講演者を決定すると良いでしょう。講演会専門というだけあって、講演者の方々との信頼関係もかなり強いですし、登録されている講演者の数もかなりの数が存在しています。成功した実績もかなりの数になっている企業もありますので安心して依頼出来るでしょう。理想的な講演会にするためにも講演者の方の依頼はミスをしないように細心の注意を払って行動しましょう。
講演会成功のためには講演会が終わった後にはゲームを行なったり、景品を用意したりする事で興味関心が強くなる事もあります。状況に応じてイベントを盛り上げるのもイベント企画者の務めとなっています。参加して頂いたお客様を満足させるためにも一工夫した方が良い評価をもらえる可能性が高くなります。一度ではなく何度も行なえるようなイベントにするためにも色々な工夫を取り入れましょう。

バランスを考える

拍手

イベントでゲームなどを行なう場合、景品を用意した方が盛り上がるでしょう。ゲームの内容によって景品を変えるべきですし、資金などによっても変わってきます。メンバーの特性やシチュエーションを考えて景品を選びましょう。

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